初秋的阳光洒满校园,海南科技职业大学设计学院为期4天的2025级新生报到工作在热烈、有序的氛围中圆满落幕。来自全国各地的新生们,怀着对设计艺术的热爱与对大学生活的憧憬步入校园,为这所充满创意的学院注入崭新的活力。本次迎新工作以“用心服务、温暖护航”为宗旨,学院统筹协调各部门资源,全程确保安全、高效、有序,为新生的艺术求学之旅筑牢“第一站”保障。
为提升新生报到效率与体验,设计学院结合学科特色,将集中报到点设于海事学院,创新推出“一窗通办 + 创意引导” 服务模式。新生仅凭身份证与资格审查单,即可一次性完成身份核验、宿舍分配、信息确认等全流程手续,平均报到时间压缩至10分钟以内,大幅度减少等待,真正实现了高效便捷、流程零失误。
院长邱海东、党委书记华世佳深入集中报到点指导新生报到工作
为确保迎新工作顺利推进,学院早在7月初便启动筹备:制定详细的迎新方案,逐一梳理报到流程关键环节,明确各部门职责分工;同时启动 “迎新志愿者” 招募,从千余名学生中遴选出35名责任心强、沟通能力突出且具备设计素养的学长学姐,组建“设计学院 2025 级迎新志愿队”。8月24日,学院召开迎新志愿者专项培训会,内容涵盖报到流程、校园路线、应急处理与服务礼仪,还特别增加“设计专业入门引导”“校园创意打卡点介绍” 等特色培训内容,确保志愿者既能高效办理业务,又能专业解答疑问,成为新生的“第一任校园向导”。
志愿者夜晚坚守岗位,为新生提供暖心服务
迎新期间,身着统一红色迎新马甲的志愿者们,成为校园中一抹兼具“服务力”与“创意感”的亮丽风景。志愿者团队分两组协同服务:一组于海事学院门口设立固定接待点,主动帮助新生搬运行李、引导至报到区,另一组在报到区与宿舍区之间提供“点对点”接送服务,协助填写信息、核对材料,并结合自身专业经验,为新生讲解“设计软件学习准备”“专业课程设置”“社团招新” 等内容,甚至主动为有需求的新生初步规划“大学四年专业成长路径”。面对新生有关军训安排、宿舍生活等各类咨询,志愿者们均耐心解答,以亲切的态度和实用的建议,帮助新生迅速融入校园环境。
院长邱海东(中)、党委书记华世佳(右)、学工副院长刘琴芝(左)前往宿舍慰问新生
迎新全程,学院领导多次亲临报到现场,走进接待点、报到区和新生宿舍,与新生及家长亲切交流,详细了解报到进展与实际需求,同时慰问一线工作人员与志愿者,叮嘱大家注重服务细节,确保让每一位新生都感受到学院的温暖与关怀。
在学院领导、师生和志愿者的共同努力下,设计学院2025级新生报到工作高效、圆满收官。本次迎新不仅顺利完成了新生接收任务,更通过“专业特色服务”与“创意氛围营造”,让新生深切感受到学院的温度与专业实力。期待2025级新生在设计学院的平台上,尽情释放创意,深耕专业,结识同道,在艺术与设计的道路上勇敢逐梦,书写属于自己的精彩大学篇章!