2023 年 8 月 12 日上午，设计学院暑期组织召开2023学年第二次党政联席线上会议，我院领导班子成员邱海东、林伟欣、张娜、林栋婷、阿丽亚·阿依坦及视觉传达设计系系主任王才君和环境艺术设计系系主任陈科，还有实训室主任朱香瑾、教学秘书尹乐乐、行政秘书齐文静参加线上会议。

会上，执行院长林伟欣就关于质量工程量化跟进事宜进行了阐述，并对目前进度的推进提出了个人分析见解。视觉传达设计系主任王才君和环境艺术设计系主任陈科总结汇报了各自系部 2023 年度质量工程目标的完成情况。

关于教务方面的工作，教学副院长张娜根据学校要求依据 2023 年新人才培养方案的编写提出需要修改的细节问题。教学秘书尹乐乐就评估工作方面关于2023 届本科毕业生毕业论文材料存在细节问题，提出需要进行修改的建议。

此外，学工负责人阿丽亚·阿依坦针对学校通知的各学院试点改革专科大三学生提前实习的工作进行了陈述汇总，专门分析了我院学生工作辅导员与学生沟通过程中实时掌握的具体动态，争取全面推动因课程实践改革学生提前实习工作的有效开展。

行政副院长林栋婷行政工作方面主要分为三个部分。一、关于设计学院九栋创意工作坊的装修。截至8月11日，九栋二楼已完成刷漆和吊顶；五楼已铺完地胶也完成吊顶，现在正在进行走廊刷漆。四楼、五楼存在漏水问题，已对接后勤处和项目办相关负责人，正在进行漏水位置检测，检查完成后开始维修，预计开学前完成装修。二、新闻简报汇编工作。因假期学校系统进行维修升级，设计学院官网因内部线路问题崩溃，已联系网络中心修复完成，官网上的新闻简报正在进行汇编，同时新的官网页面由姜楠老师进行设计，正在进行中。三、应学校要求，各学院开通微信公众号、微信视频号、哔哩哔哩、腾讯视频号、抖音、微博等平台账号，由学院分配专人掌管，用于发布学院与学校的相关信息。设计学院现已开通微信公众号与微信视频号，由行政秘书齐文静掌管，剩余平台账号暂未开通，计划开学后由学院学生会和党团组织进行分管。

实训中心主任朱香瑾对暑假期间实训室设备采购与实训室装修情况进行简单汇报，密切关注学院实训方面的进度。

关于“椰苗美育行动计划”与暑期企业调研走访事宜，结合目前的开展状态，邱海东院长表示学院将会全力推进。

最后，院长邱海东表示希望大家能够群策群力、齐心协力，充分利用暑假的空余时间做好各项工作的有效部署准备，为迎接新学期的到来，为学院教师、学生们提供更好的教学环境和教学条件打下良好的基础!