2023 年 5 月 18 日下午 15 时，设计学院召开 2023 学年第二次全体教职工大会暨职业本科教学工作合格评估工作动员大会，学院全体教师及院领导班子邱海东、林伟欣、林栋婷、阿丽亚·阿依坦等成员参加，由邱海东院长主持大会。

会议主要分为五个环节：一、执行院长林伟欣对学院近期工作安排进行汇报；二、学工负责人阿丽亚·阿依坦对近期学工工作情况汇总；三、行政副院长林栋婷关于行政工作进行总结；四、教学秘书尹乐乐关于毕业生毕业材料安排的工作情况进行简要汇报；五、院长邱海东贯彻传达我校职业本科教学工作合格评估工作会议精神并作全面动员。

会上，邱海东院长首先对学院近期人事调整进行宣读，宣布了陈科副教授担任环境艺术设计本科专业负责人和专业系主任的任命，并根据学校对学院行政领导具体分工进行现场宣读讲解。

大会进行过程中，执行院长林伟欣对招生工作及质量工程管理平台审核等工作进行了汇报。

为保证招生宣讲工作的顺利进行，林伟欣院长强调了招生宣讲团队下点中专学校的部署和要求。关于科研成果审核平台程序专门指出了质量工程管理平台审核的细节特点，他说老师们科研成果上传的文件扫描件务必要规范、清晰，保证品像质量，为日后工作安排的重复使用提供便利，不能使用手机拍照整合成PDF版本上传，需要使用扫描仪器。已经通过平台审核需要走报销程序的，要将学校审核通过的页面截图纸质版附到报销单后一起上交；涉及专著、教材、纸质期刊发表的，请附上原书、当期期刊原书一本存档到学院（随报销程序提交，原书不退回），希望老师们多关注学校科研处官网和钉钉关于科研方面的信息通报，以防信息遗漏。林院长还汇总了近期我院将参加的各类比赛赛事。

随后，学院学工负责人阿丽亚·阿依坦对近期学院学工工作做小结。

阿丽亚·阿依坦陈述我院2023学年以来学工工作的基本情况，她特别提到，辅导员们掌握学生的具体情况，能够及时帮助学生处理问题，但是如果在课堂上出现学生突发状况，希望任课教师们能够紧急处理并及时通知相关辅导员，避免问题发生。

接着，行政副院长林栋婷对本学期行政工作进行小结。她专门说到为了进一步加强行政规范管理，学校要求制度上墙，学院将在近期展开这项工作，其中学院行政领导分工、系部管理规章、学院资料室管理保密、会议室管理等制度都要上墙。关于费用报销问题，她强调一定要按照学校的规定严格进行报销审核程序，逐级申报，报销过程中发票背面需要使用者进行核实签名，避免出现问题。

林栋婷副院长会上特别强调，为营造一个健康、文明的学院环境，确保消防安全，学院全面禁止吸烟。全院所有教师、学生不得在学院区域内吸烟。禁止区域为设计学院二、三、四、五栋以及九栋（创意设计工作坊）和各教室、办公室、会议室、实训室、工作室、电梯间和洗手间等。工作期间,接待来访人员时,要主动提醒禁止吸烟。各办公室、会议室禁止摆放香烟和烟灰缸,学院地面禁止有烟头。如需吸烟的，请自觉前往吸烟区吸烟，吸烟过程中的烟灰(头)不得随处乱丢，吸烟后的烟头灭火后放到烟桶中，保证学院环境整洁。各部室负责人为本部室禁烟工作第一责任人，负责教育本部室人员遵守禁止吸烟的规定，保障健康办公环境。行政办公室将不定期进行检查和监督，对违反规定吸烟者，第一次口头警告、第二次处以200元的罚款、第三次处以300元的罚款，以此类推，并给予通报批评，该通报与年度评先评优挂钩。因吸烟引发火灾将追究当事人责任。

紧接着，教学秘书尹乐乐老师就毕业生毕业材料安排的工作事宜进行简要汇报说明。关于2023届本科毕业生事宜，毕业设计评分已经全部录入系统，纸质版材料正在分班分项进行收集，毕业设计创作报告以及创作过程材料需要指导老师和辅导员共同督促学生上传至维普系统。

最后，院长邱海东做会后总结，贯彻传达我校职业本科教学工作合格评估工作会议精神并作全面动员。

邱海东院长对学院上一阶段工作进行了总结，针对我校评估工作展开了全面动员和部署。他结合自身理解及多年的教学经历，从合格评估主体、学校、学院、教职工如何组织开展评建工作、评估专家组进校评估工作流程、评估考察中需要特别注意的问题等方面进行了说明。他强调，全院教师一定要高度重视、认清形势，强化责任，充分发挥主观能动性作用；根据评估工作要求，学院各部门要努力落实各项工作，确保各项工作落实到位。同时，要实现评建工作常态化，积极参与，及时跟进，努力保证合格评估工作的顺利开展。

同时，邱海东院长强调在学校的统筹指导和全校师生共同努力下我院尽快确定评建工作专项组成员，包括技术组成员与数据平台小组成员；依据评建工作要求对学校各项工作进行摸底调研，包括资产摸底情况。要求全院每一位教职员工一定要提高认识，群策群力，助力学院顺利通过教育部职业本科教学工作合格评估。

大会现场一

大会现场二

大会现场三